e-Defter Oluşturma Yetkisi Nasıl Verilir?

E-defter oluşturup göndermeniz için öncelikle yetkilendirme işlemlerinin yapılması ve lisans dosyasının atılması gerekmektedir. Yetki paketleri içerisinde verilmesi gereken yetkiler;

1. Muhasebe Fişleri 

2. E-Fatura / E-Devlet 

Bu seçeneklerden E-Defter ile ilgili olan yetkilendirme işlemleri anlatılacaktır. Yetkilendirme için Sistem Yönetiminin altında Yetki Paketleri yer almaktadır. İlgili yetki paketini açarak yetkilendirme işlemlerini yapabilirsiniz. 

Muhasebe Fişleri

 E-defter dosyalarınız için öncelike muhasebe fişlerini görebilmeniz ve oluşturabilmeniz gerekmektedir. Yetki verilmediği takdirde "Muhasebe Fişleri" öğe ağacınızda yer almayacaktır. Yetki paketeleri içerisinde ilgili yetki paketi açılır. Finans/Muhasebe adı altında "Muhasebe Fişi" için yetki verilir. 

İlgili yetki paketi tanımladıktan sonra sol tarfta Finans / Muhasebe öğe ağacı içerisinde Muhasebe Fişlerini göreceksiniz. Muhasebe fişlerini açtığımızda karşımıza bu ekran gelecektir;

Burada muhasebe fişlerinizi oluştarabilirsiniz. 

E-Fatura / E-Devlet 

E-defter oluşturabilmemiz için ilgili yetkilerin verilmesi gerekmetedir. E-Fatura / E-Devlet Nesne Açıklaması adı altında "E-defter Dosyası", "E-defter İşlem Kaydı","E-Defter Oluşturma Kaydı" ve "E-Devlet Zaman Damgası" yetkileri verilmelidir. 

Bu yetkiler tanımlandıktan sonra menüde baktığınız zaman ilgili yekilendirmelere dair menüde seçenkler gelecektir.

E-defter Dosyası: Oluşturulmuş olan tüm aylara ait e-defter dosyalarını gösterir.

E-defter İşlem Kaydı: E-defter işlem kayıtlarını gösterir. 

E-Defter Oluşturma Kaydı: Oluşturmuş olduğunuz e-defter dosyalarını Ay Bazında ngösterir. İlgili aya ait e-defter dosyalarınıza erişebilirsiniz. 

E-Devlet Zaman Damgası: 

Zaman Damgası, belli bir verinin belirtilen bir tarihte var olduğunu kanıtlayan araçtır.

GİB e-Defter sisteminde bir sorun oluşması ve yasal sürenin sonunda yüklenmeye çalışılan beratların GİB e-Defter uygulamasına yüklenememesi durumunda,
bu beratlara mali mührünün yanı sıra zaman damgası eklenmelidir.
GİB sisteminde oluşan sorun giderildiğinde zaman damgalı saklanan berat GİB e-Defter uygulamasına yüklenmeli ve GİB imzalı berat indirilmelidir.

Yasal sürelerde beratı oluşturduğunuzun anlaşılması açısından zaman damgalı berat ispat aracı olarak kullanılacaktır.
Sadece beratların zaman damgalı olması yeterlidir. Elektronik defterlerin zaman damgalı olma zorunluluğu yoktur.

 Lisans

E-defter oluşturup gönderebilmeniz için lisans dosyanız bulunması gerekmektedir. Lisans olmadığı takdirde e-defter oluşturma işleminde aşağıdaki hata ile karşılacaksınız;

Lisans için sistem yöneticinize danışınız lütfen.