Muhasebe Fişleri sayfası açıkken aşağıdaki resimde görüldüğü gibi E-Defter Seçenekleri butonunun yanında bulunan “ok” işaretine bastığınızda şekildeki seçenekler görüntülenecektir.
Yeni E-Defter Dokümanı Oluştur: Yeni e-Defter oluşturmak için tıkladığınızda karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran çıkacaktır.
Görüldüğü gibi sadece üstteki seçenekler defter oluşturulurken seçilebilir. Bunun dışında alttaki sekmede çıkan bilgilerin hepsi önizleme durumundadır.
Oluşturan Adı Soyadı: e-Defteri oluşturacak kişinin adı yazılmalıdır.
Hazırlanan Veriler: Yevmiye Defteri ya da Büyük Defterlerden sadece birini oluşturmak isterseniz diğer seçeneklerden birini de seçebilirsiniz.
Hedef Klasör Yolu: Oluşturulan defter dosyalarının nereye kaydedileceğini belirtmek için kullanılır. Server üzerinde bir yer seçilmesi dosya güvenliği açısından da sağlıklı olacaktır.
Başlangıç/Bitiş Tarihi: Oluşturulacak defterin hangi döneme ait olduğunu başlangıç ve bitiş tarihini belirlemek için kullanılır. Kullanıcılar bir aylık periyot içerisinde parçalı defter de oluşturabilirler.
Kurum Bilgileri Sekmesi:
Bu sekmedeki bilgiler bu sayfadan değiştirilemez. Bu bilgilerin bazıları Öğe Ağacı, Kurum Yönetimi, Yasal Kurumlar üzerinden güncellenebilir. Yasal Kurumlar üzerinden güncellenebilecek bilgiler şunlardır;
Kurum Adı: İlgili Yasal Kurumlar kartındaki Yasal Unvanı bilgisini gösterir.
Vergi No: İlgili Yasal Kurumlar kartında Vergi Tanımları sekmesindeki Vergi No’yu gösterir.
NACE: İlgili Yasal Kurumlar kartında Vergi Tanımları sekmesindeki NACE Kodu bilgisini gösterir.
Bunların dışında kalan Telefon, Faks, E-Posta, Web Sayfası, Adres Bilgileri gibi diğer bilgileri ise Öğe Ağacı, Adres Yönetimi, Firmalar üzerinden görebilir veya güncelleyebilirsiniz. Firma bilgileri ile ilgili detaylı bilgi için tıklayınız.
Oluşturduğunuz defter ile ilgili Mali Müşavir bilgilerini burada görebilirsiniz. Öğe Ağacı, Kurum Yönetimi, Yasal Kurumlar üzerinden E-Defter sekmesine tıklayarak Mali Müşavir Bilgilerini güncelleyebilirsiniz. Ayrıca kişiye bağlı diğer bilgileri de Adres Yönetimi sayfasının altındaki İlgili Kişiler sayfasından güncelleyebilirsiniz.
Unvanı: İlgili Kişiler kartında Detaylar sekmesinde Kişisel Bilgilerden Unvanı bilgisini gösterir.
Adı Soyadı: Yasal Kurumlar üzerinde E-Defter sekmesinde Mali Müşavir bilgilerini gösterir.
Sözleşme Tanım, Tarih ve No: Yasal Kurumlar üzerinde E-Defter sekmesinde Mali Müşavir bilgilerini gösterir.
Telefon, Faks, E-Posta, Adres Bilgileri gibi diğer bilgileri ise Öğe Ağacı, Adres Yönetimi, İlgili Kişiler üzerinden görebilir veya güncelleyebilirsiniz. İlgili Kişiler ile ilgili detaylı bilgi için tıklayınız.
Oluşturduğunuz defter ile ilgili Yeminli Mali Müşavir bilgilerini burada görebilirsiniz. Öğe Ağacı, Kurum Yönetimi, Yasal Kurumlar üzerinden E-Defter sekmesine tıklayarak Yeminli Mali Müşavir Bilgilerini güncelleyebilirsiniz. Ayrıca kişiye bağlı diğer bilgileri de Adres Yönetimi sayfasının altındaki İlgili Kişiler sayfasından güncelleyebilirsiniz.
Adı Soyadı: Yasal Kurumlar üzerinde E-Defter sekmesinde Yeminli Mali Müşavir bilgilerini gösterir.
Sözleşme Tanım, Tarih ve No: Yasal Kurumlar üzerinde E-Defter sekmesinde Yeminli Mali Müşavir bilgilerini gösterir.
Telefon, Faks, E-Posta, Adres Bilgileri gibi diğer bilgileri ise Öğe Ağacı, Adres Yönetimi, İlgili Kişiler üzerinden görebilir veya güncelleyebilirsiniz. İlgili Kişiler ile ilgili detaylı bilgi için tıklayınız.
Bu seçenekler pasif olarak gelmektedir. Sadece ihtiyaç olduğunda kullanılır.
Zaman Damgası: Zaman Damgaları belli bir verinin belirtilen bir tarihte var olduğunu kanıtlarlar. Zaman Damgası Sunucusu, zaman damgalarını imzalamak için açık anahtar teknolojisini kullanarak, verinin bütünlüğünü ve belirli bir tarihteki varlığını onaylar.
Vekil Sunucu: Vekil sunucu, İnternet'e erişim sırasında kullanılan bir ara sunucudur. Bu durumda, örneğin bir ağ sayfasına erişim sırasında doğrudan bağlantı yerine tarayıcı vekil sunucuya bağlanır ve hangi sayfayı istediğini söyler, vekil sunucu gerekiyorsa o sayfaya bağlanır ve içeriği alır, vekil sunucu tarayıcıya içeriği gönderir.
Dosya Parçalama Limiti: Çok fazla Yevmiye Fişi olan firmalar defter oluştururken defter boyutları da büyümektedir. Kullanıcı bu seçenekle dosya boyutuna sınır getirerek sınırdan büyük dosyaları parçalı olarak oluşturabilir.
Defteri Parçalı Oluştur:
Bilgileri Kontrol ettikten sonra “İleri” tıkladığınızda Orkestra, Yevmiye Defteri ve Büyük Defter için Muhasebe fişlerinizi kontrol edecek bir hata olması durumunda size hatayı, hatanın yerini ve sebebini söyleyecektir. Bu şekilde ilgili muhasebe fişlerini düzeltebilir ve tekrar “Geri”, “İleri” diyerek hata kalmayana kadar devam edebilirsiniz.
Yevmiye fişlerinizde hata çıkmadığında yönergeleri izleyerek ve Mali Mührünüzü seçerek defter dosyalarınızı oluşturabilirsiniz. E-Defter ile ilgili diğer bilgiler, karşılaşılan hatalar ve çözümleri için tıklayınız.
İlk ay e-Defter Gönderme işleminizi başarılı bir şekilde yaptıktan sonra Orkestra bütün ayarlarınızı kaydedecek, sonraki aylarda Yeni Defter Oluştur deyip sadece “İleri” tıklayarak çok daha hızlı defter gönderebileceksiniz.
English
Français
Deutsch
Italiano
