Proje Hesapları

Orkestra üzerinde Proje Planları içerisine Proje Hesapları oluşturulur. Daha sonra oluşturduğunuz bu Proje Hesaplarını yaptığınız finansal işlemlerde seçebilirsiniz. Proje Planını oluşturup kaydettikten sonra Proje Hesapları sekmesi açılacaktır.

Yeni bir Proje Hesabı oluşturmak için tıkladığınızda karşınıza aşağıdaki ekran gelecektir.

Kod: Proje Hesabı için zorunlu olarak bir Kod alanı girmelidir.

Açıklama: Proje Hesabı ile ilgili açıklamalar buraya girilebilir. Zorunlu değildir.

Üst Hesap: Oluşturulan Proje Hesabının Üst Hesabını gösterir. Proje Planında Üst Hesap Bulma seçenekleri “ . ” (nokta) ya da “ - “ (tire) ile hesap bulma seçildiyse pasif olacaktır. Üst hesabı orkestra kendisi bulacaktır. Proje Planında Üst Hesap Bulma seçenekleri “Elle Seçilsin” seçiliyse bu durumda seçenek aktifleşecek ve manuel olarak Üst Hesap seçimi yapılabilecektir.

Hesap Grubu: Proje Hesaplarını gruplamak isterseniz buradan grup seçebilirsiniz. Bu seçenek altında yeni grup açmanız veya mevcut gruplardan birini değiştirmeniz yetkiniz dahilinde mümkündür.

GENEL SEKMESİ

Proje Planı: Pasif seçenektir. Proje Hesabı hangi Proje Planına aitse onun adı görünür.

Geçerli Kurum: Proje Planları Tüm Firma/Dönemler için ortaktır. Proje Hesapları ise Yasal Kurum bağımlıdır. Geçerli Kurum seçilmesi durumunda Proje Hesabı sadece ilgili Yasal Kurumun Muhasebe – Finans hareketlerinde görülebilecektir. Geçerli Kurum boş bırakıldığı durumda Proje Hesabı tüm Firma/Dönemler için seçilebilir bir Proje Hesabı olacaktır.

Poz Tanımı: Proje Hesabı için Poz Tanımınız varsa buradan seçebilirsiniz.

Hesap Türü:

       İşlem:

       Gruplama:

       Modül:

       Maliyet Kalemi:

BÜTÇE GÜNCEL DEĞERLERİ;

Planlanmış Bütçe: Proje Hesabınız için planladığınız bütçeyi buraya girebilirsiniz.

Öngörülen Tolerans: Projeniz için tahmini bir tolerans değerini buraya girebilirsiniz.

Kontrat Tutarı: Varsa Proje Hesabının Kontrat Tutarı buraya girilebilir.

Harcama Tutarı: Yapılan ödeme ve harcamalar için Muhasebe Fişi üzerinde Proje Hesabı seçiliyse harcama tutarları toplamı burada görülür.

Aşan Tutar: Proje Hesabı bazında harcama tutarları toplamı Planlanmış Bütçeyi aştığı durumda aşan tutar burada gösterilir.

Tahsilat Tutarı: Proje Hesabı bazında yapılan tahsilatların toplamını gösterir.

BÜTÇE – LİMİT DEĞERLERİ;

Harcama Uyarı Limiti: Bu alanda bir harcama limiti belirlenmesi durumunda, yapılan harcamaların toplamının Uyarı Limitini aşması durumunda Orkestra uyarı verecek ama kullanıcı işleme devam edebilecektir.

Harcama Durdurma Limiti: Harcama limiti belirtildiği durumda, yapılan harcamaların toplamının Durdurma Limitini aşması mümkün değildir. Bu limiti aşan tutarlar için Orkestra uyarı verecek ve işlemi devam ettirmenize izin vermeyecektir.

DETAYLAR SEKMESİ

Detaylar Sekmesi

Planlanan Başlangıç / Bitiş Tarihi:

Gerçekleşen Başlangıç / Bitiş Tarihi:

Tamamlanma Yüzdesi: Buraya 0 – 100 arasında bir sayı girerek ilgili Proje Hesabının tamamlanma yüzdesini takip edebilirsiniz.

İlgili özellikleri kullanım yeri bazlı olarak da "Satış", "Satınalma" ve "Üretim" olarak proje dahilinde kullanım yerini işaretlememiz mümkündür.

Alternatif Adı: Proje Hesabı için varsa bir alternatif isim buraya girilebilir. Metin alanıdır.

Notlar: Proje Hesabı için detaylı notlar girebilirsiniz. Uzun metin girilebilir.

ALT PROJE HESAPLARI SEKMESİ

Proje Hesabına ait alt hesapları gösterir. Alt Hesapların başka alt hesapları olması durumunda onlar bu sekme altında görüntülenmeyecektir.

Bu sekme altından yetkiniz dahilinde, mevcut Proje Hesaplarını düzenlemeniz ya da silmeniz mümkündür.

TÜM ALT HESAPLAR SEKMESİ

Proje Hesabına ait TÜM alt hesapları gösterir. Alt Hesapların başka alt hesapları da bu sekme altında görüntülenecektir.

Bu sekme altından yetkiniz dahilinde, mevcut Proje Hesaplarını düzenlemeniz ya da silmeniz mümkündür.

TÜM GÖREVLER SEKMESİ

Orkestra üzerinde Görev oluştururken Proje Hesabı seçilmesi durumunda Proje Planı ile alakalı olan görevler filtrelenmiş olarak buradan takip edilebilir.

Görev yönetimi ile ilgili detaylı bilgi için tıklayın.

EKLENTİLER SEKMESİ

Proje Hesaplarının masraf dağıtımları Muhasebe Fişlerinden hesaplanmaktadır. Muhasebe Fişinin satırlarında seçilen Proje hesabına göre bu Proje Planına ait tüm Muhasebe Fiş satırlarını gösterir.

Bu sekme ile ilgili Muhasebe Fişine gidebilir, kayıtları inceleyebilirsiniz.