Ödeme/Tahsilat Satırları

Tanımlanan ödemenin gerçekleşip gerçekleşmediğini ilgili ekrandan takip edebilirsiniz. Örneğin;

"Otomatik Ödeme" olarak tanımladığınız bir ödeme yöntemi ilgili ekranda karşınıza taslak olarak gelmektedir. 

İlgili ödemenin yapımı ise;

 -Cari hesap kartı Genel sekmesinden Ödeme Şekli – Otomatik Ödeme olarak seçilmelidir.

          -Cari hesap kartı Kategoriler sekmesinden Otom. Ödeme Hesabı alanından otomatik ödeme talimatı verilen Banka Hesabı seçilmelidir.

Fatura Girişi İle:

          -Satınalma faturasında ilgili cari hesap seçilerek faturada girilmesi gereken diğer bilgiler girilerek fatura kayıt edildiğinde faturanın ödeme hareketleri otomatik olarak oluşur.

          -Oluşan ödeme harekelerinden Ödeme Şeklinin - Otomatik Ödeme olarak gediği görülmektedir.

          -Planlanan Tarihe faturanın son ödeme tarihi girilmelidir.

Ödeme/Tahsilat Satırları ile:

          -Fatura girişi ile birlikte oluşan ödeme hareketi Ödeme/Tahsilat satırlarına Taslak durumda kayıt oluşturmaktadır.

Otomatik Ödeme İşleminin Gerçekleşmesi:

Taslak durumda Ödeme/Tahsilat Satırlarının işlemleri farklı yöntemler ile yapılabilmektedir. Bunlardan ilki:

           "Tekrarlayan İşlemler" nesnesinden Otomatik Ödeme Durum Güncelleme kuralı oluşturmalısınız. Bu durumda Orkestra planlanan tarih geldiğinde Taslak durumda olan Ödeme/Tahsilat satırlarındaki kayıtları Gerçekleşti durumuna güncelleyerek Hedef Hesaba cari hesap üzerinde tanımlı olan Banka Hesabını getirir.

https://www.orkestra.com.tr/index.php?sayfa=yardim&m=48&y=602&y2=1902

           Bu işlem sonucunda bir Finansal İşlem Fişi oluşur ve cari hesaba Borç, banka hesabına Alacak satırı kayıt eder.
Tekrarlayan işlem finans kullanıcısının fatura girişi sonrasında herhangi bir işlem yapmasına gerek kalmaksızın Otomatik Ödeme işleminin son ödeme tarihi olan planlanan tarihte tamamlanmasını sağlar.

Bu işlem sonucunda bir Finansal İşlem Fişi oluşur ve cari hesaba Borç, banka hesabına Alacak satırı kayıt eder.
Tekrarlayan işlem finans kullanıcısının fatura girişi sonrasında herhangi bir işlem yapmasına gerek kalmaksızın Otomatik Ödeme işleminin son ödeme tarihi olan planlanan tarihte tamamlanmasını sağlar.

https://www.orkestra.com.tr/index.php?sayfa=yardim&m=48&y=602&y2=1902

 İkinci Yöntem ise:

Son ödeme tarihi geldiği ve banka hesabından ödemenin yapıldığı gün ödeme tahsilat satırlarından ilgili planlama kaydının durumunu "Gerçekleşti" yaparak, "Hedef Hesap" alanından ilgili banka hesabının kullanıcı tarafından seçilmesi ile gerçekleştirilebilir. Yine bu durumda da ilk yöntemde otomatik olarak oluşan finansal işlem fişi oluşmaktadır. 

 Üçüncü Yöntem ise

Banka ekstre aktarımını kullanmakta olan finans kullanıcılarının Taslak durumdaki ödeme tahsilat satırı ile banka ekstre satırındaki işlemi eşleyerek işlemi tamamlaması şeklindedir. 

Gelen ekstre satırında ilgili işlem satırına F9 seçeneklerinden erişim sağlanarak Satır Detay Bilgilerinden;

Hareket Türü – Planlanmış Ödeme

Planlanmış Ödeme alanından ise ilgili cari hesaba ait Taslak durumundaki ödeme tahsilat satırlarından ilgili ödeme satırı seçilerek gerçekleştirilmektedir. 

Bu işlem ile birlikte yine birinci ve ikinci yöntemdeki gibi finansal işlem fişi oluşarak banka ve cari hesap bakiyeleri otomatik güncellenecektir.