Çek/Senetlerde Sistem Ayarları

Diğer nesnelerde olduğu gibi Çek/Senetlerle ilgili bazı ayarlara Sistem Ayarları üzerinden ulaşabilirsiniz. Bunun için Orkestraya admin kullanıcısıyla giriş yapmanız gerekir. Admin kullanıcısıyla giriş yaptıktan sonra aşağıdaki gibi öğe ağacından “Sistem Ayarları”na ulaşabilirsiniz.

Sistem Ayarlarına girdikten sonra mevcut uyarlamalar içerisinde Çek/Senetlerle ilgili olanlar şunlardır.

1) İŞ YERİ FİLTRELEME

Oluşturduğunuz bir Çek/Senet kartının üzerinde İş Birimi seçerseniz daha sonra Çek/Senet Bordrosu oluşturulurken İş Yerine göre filtrelenmiş kayıtların görünmesini sağlayabilirsiniz.

Bunun için Sistem Ayarlarında Finans/Muhasebe seçenekleri içerisinde aşağıdaki seçenekleri görebilirsiniz.

        Tüm Kayıtlar: Bu seçenekle beraber İş Yeri seçimine bakılmaksızın Çek/Senet Bordrosu satırlarında tüm Çek/Senet Kartlarını seçebilirsiniz.

        İşyeri Seçim: Bu seçenekte Çek/Senet Bordrolarında İş Yeri seçilmesi durumunda satırlarda Çek/Senet Kartlarının seçiminde İş Yeri filtrelenmiş olarak kayıtları gelecektir. Çek/Senet Bordrosunda İş Yeri seçmeden de Çek/Senet Bordrosu kaydedilebilir.

        İşyeri Kontrol: Bu seçenek seçili olduğunda Çek/Senet Bordrosu için İş Yeri seçimi ZORUNLU olur. İş Yeri seçilmediğinde kayıt işlemi yapılamaz. İş Yeri seçildiğinde de satırlarda listelenen Çek/Senet Kartlarının İş Yeri filtrelenmiş olacaktır.

2) BORÇ ALACAK TAKİBİ

Cari Hesaplar üzerinde yapılan işlemlerden dolayı (fatura kesme, tahsilat, ödeme vs.) Borç Takibi yapılmaktadır. Cari Hesap Borç Takibi ile ilgili detaylı bilgi almak için tıklayın.

Burada yapılan işlemlerde borç takibi ile ilgili ayarlar mevcuttur. Ödeme veya tahsilat işlemlerinde borç kapama işleminin hangi aşamada yapılacağını belirleyen seçenekler buradadır.

Verilen/Alınan Çek/Senet Borç/Alacak Takibi: Borç takibinin hangi aşamada yapılacağını belirtir.

        Giriş/Çıkış İşleminde: Çek/Senet Kartının Çıkış/Giriş Bordrosu oluştuğunda borç kapama işlemi yapılır.

        Ödeme/Tahsilat İşleminde: Çek/Senet Kartının Çıkış/Giriş Bordrosu oluştuğunda değil, Ödeme/Tahsilat Bordrosu oluşturulduktan sonra borç kapama işlemi yapılır.

Çek Seri No Kontrolü: Oluşturulan çeklerin seri numaraları benzersiz olmalıdır. Bu parametre ile beraber seri numarasının kontrolü yapılmaktadır.

        Uyarı Ver: Aynı seri numaralı kayıtlar için uyarı verir ama sonrasında kullanıcı isterse kaydetme işlemine devam edebilir.

        Hata Ver: Aynı seri numaralı kayıtlar için kaydetmenize izin vermez.