Çek Defterleri

Orkestra Programınızda Çek defteri kullanmak için öncelikle defter oluşumu için gerekli işlem adımlarını uygulamanız gerekmektedir.

Şekil 1

Çek defterleri menüsünde “Yeni” tuşuna tıkladıktan sonra karşımıza [ Şekil 1 ] de görüntülenen ekran gelecektir.  Ekranda göründüğü gibi öncelikle Çek defteri üzerinde bulunan “Banka Hesabı” alanına giriyoruz. Açılan Banka Hesabı ekranında “Banka detayları” Sekmesine tıklıyoruz ve yine “Banka” bölümüne giriş yapıyoruz. Açılan Banka kartı ekranında bulunan bilgileri ilgili banka için dolduruyoruz. Bu banka, çek defterini kullanmak istediğimiz Banka olacaktır.

Şekil 2

[ Şekil 2 ]  de, “Banka Kartı” alanlarının dolduruluşunu görüntülemekteyiz. Bankanızın Swift kodunu ve İBAN Kodunu girmiş olmanız gerekmektedir. Şubeler sekmesinde bankanızın ilgili şubesinin bilgilerini girebilirsiniz.

Şekil 3

Banka kartımızı oluşturduktan sonra, oluşturduğumuz banka kartı listeleme ekranında [ Şekil 3 ]  de görüntülendiği şekilde listelenecektir. Sol üst kısımdan “Seç” tuşuna tıklayıp oluşturmuş olduğumuz kartı kullanmak üzere seçiyoruz.

Şekil 4

Seçtiğimiz “Banka Kartı” Banka hesabı öğesindeki “Banka” Bölümüne geliyor. Banka seçimi sonrasında ( [ Şekil 4 ] de1 ile işaretli alan) Tahsilat Hesabı ( [ Şekil 4 ] de 2 ile işaretli alan) belirtmemiz gerekmektedir.

Tahsilat hesabının sol kısmında bulunan “3 nokta” alanına tıklıyoruz.

Şekil 5

[ Şekil 5 ]’te Açılan Banka hesapları ekranında oluşturmuş olduğumuz X Bank hesabına tıklıyoruz ve üst kısımdan seç tuşuna tıklıyoruz.

Şekil 6

Tahsilat hesabımızı seçtikten sonra Karşımıza [ Şekil 6 ]’daki ekran geliyor. Bu ekranda seçmiş olduğumuz bankanın “IBAN No”, “Hesap No”, “Hesap Anahtarı”, “Hesap Sahibi Kişi”, “Hesap Sahibi Firma” bilgilerini girmemiz gerekmektedir. (Bu alanlar tercihe bağlıdır fakat girilmiş olması önerilir.)

Şekil 7

İlgili kayıtlardan sonra tekrar çek defteri ekranına döndüğümüzde, karşımıza [ Şekil 7 ] gelmektedir. Banka hesabı bölümünde oluşturmuş olduğumuz “X Bank Çek Hesabı” seçilidir. Burada kırmızı ile işaretlenmiş olan alanlara girilen bilgiler mavi ile işaretlenmiş bölümdeki ön izleme şeklinde görüntülenmektedir. Girmiş olduğunuz bilgilerin Seri numarası olarak nasıl görüntüleneceğini bu ön izleme bölümünden kontrol edebilirsiniz.

Şekil 8

Oluşturmak istediğimiz çek defterini kaydettiğimizde karşımıza [ Şekil 8 ]’deki onay ekranı gelecektir. Bu ekranda “Evet” tuşuna tıklıyoruz ve çek defteri sayfalarının oluşturulmasını sağlıyoruz.

Şekil 9

Oluşturulan çek defteri sayfalarını, çek defteri içindeki “Sayfalar” sekmesinden görüntüleyebiliriz. Görüldüğü üzere Çek numarası bölümünde belirtmiş olduğumuz 02233 sayısından başlayarak devam eden ve sayfa sayısı kadar devam ettikten sonra duran bir seri numarasına sahip çek sayfaları oluşturulmuştur.

Oluşturulan bu çek sayfaları kullanıldığında ekranın sağ kısmında bulunan “Kullanılmış” sütunundaki “Hayır” seçimi “Evet” olacaktır. Bu sayede daha öncesinde kullanılmış olan bir çek yaprağını tekrar kullanmanızın önüne geçilmektedir.