Seviye Kontrol Parametreleri

Stoklarınızda bulunan ürünlerin belirli sınırlar dahilinde kalmasını istediğiniz durumlarda Seviye Kontrol Parametrelerini kullanabilirsiniz. Örneğimizde kullanacağımız üründen elimizde 20 adet mevcuttur. 

Ürün/Hizmet kartı ekranında alt kısımda [ Şekil 1 ] de işaretlenmiş olan bölümden seviye kontrol parametrelerine tıklıyoruz.

Karşımıza gelen ekranda, belirlenen sınırların olduğu ve bu sınırlara erişildiğinde sistemin nasıl bir tepki vermesini istediğimiz [ Şekil 2 ] deki gibi Kontrol Parametreleri ekranı geliyor.

Biz bu örneğimizde Stok Alt Sınırına ulaşıldığında, yapılmak istenen işlemi "Durdur", Stok Güvenli Sınırına erişildiğinde ise  "Uyar" seçeceğiz.  

İlk olarak hangi işlemlerin Kontrol edileceğini ayarlıyoruz. [ Şekil 3 ] "Kontrol Edilecek İşlemler" bölümünde "Giriş ve Çıkış", "Sadece Giriş", "Sadece Çıkış" seçeneklerinden birini seçiyoruz. Buradaki Giriş ve Çıkışlar Stoğa giriş ve çıkış anlamındadır. Biz örneğimizde "Giriş ve Çıkış" seçeneğini seçiyoruz. 

Kontrol edilecek değer bölümüne geldiğimizde karşımıza [ Şekil 4 ] "Gerçek Stok" ve "Fiili Stok" seçenekleri geliyor. 

Gerçek Stok: (Eldeki Toplam) Konsinye olarak satışa verdiğimiz, üretim için başka bir firmaya gönderdiğimiz vb. gibi durumlardan dolayı kendi fabrikamızdan fiilen bulunmayan ancak sahipliği hala bizde olan ürünleri kapsar.

Fiili Stok: (Stoktaki Toplam) Ambar dışına her ne suretle çıkarsa çıksın, ambar dışına çıkmış ürünleri saymayan kontrol şeklidir. Sadece ambar içerisinde fiilen bulunan malzemeleri kapsar. 

Biz bu örneğimizde "Gerçek Stok" seçeneğini seçiyoruz. 

Şimdi vermiş olduğumuz limit değerlerine erişildiğinde, sistemin nasıl tepki vermesini istediğimizi  belirteceğiz. [ Şekil 5 ] Yukarıda yazmış olduğumuz gibi Stok Alt sınırı olan 6 değerine gelindiğinde işlemleri durdurmasını, Stok Güvenli sınırı olan 15 değerine gelindiğinde ise sadece uyarı vermesini istediğimizi seçiyoruz. [ Şekil 5 ]

[ Şekil 1 ] de görüldüğü üzere, ilgili üründen elimizde 20 adet mevcuttur. Güvenli Sınırımızı aşmak istediğimiz için 6 adet satış yapmak istiyoruz. Sistem bize [ Şekil 6 ]daki hatayı veriyor. Bu hatayı verdiğinde işleme devam edilsin mi sorusuna Evet veya Hayır olarak cevap vermemizi bekliyor. Evet seçersek işlem devam ediyor ve stoktaki ürün sayımız Güvenli alt sınırın altında kalıyor. Hayır seçersek işlem iptal oluyor ve devam etmiyor. 

Eğer satış yapmak istediğimiz tutar, belirlemiş olduğumuz Stok Alt Sınırı tutarını geçiyorsa [ Şekil 7 ] de görülen hatayı verir. [ Şekil 2  ]de Stok Alt Sınırı Altında "Durdur" işlemini seçtiğimiz için bu sefer sistem bize soru sormuyor ve işlemi yapmamızı engelliyor. Bu durumda hala ürünü satmak istiyorsak, Seviye Kontrol Parametrelerine girip buradaki limiti değiştirmemiz gerekmektedir. Bu durumdayken sistem bu ürünün stoktan çıkışına hiç bir şekilde izin vermeyecektir.