GİB' e Gönderimi yapılmış ve Sorgulanmış onaylı berat dosyaları süresi geçmediyse orkestra üzerinden başa alınıp silinebilir.
Onaylı beratları silebilmek için ilk olarak Orkestra'da oluşturulup GİB'e yüklenen berat dosyaları açılır ve "Başa Döndür" butonuna tıklanır.
Ardından gelen mali mühür onay ekranına şifre girilir. Bu işlem hem yevmiye hemde büyük defter için yapılır.
Sonrasında sorgulanmış onaylı beratları silip yeniden oluşturduktan sonra tekrar yüklenebilir.
Not: Yükleme süresi geçen beratların silme işlemi kesinlikle yapılmaması gerekmektedir. Zorunlu değişiklik yapılması gerektiği durumlarda GİB'e dilekçe yazılması gerekmektedir.
Onaylı Beratların Veri Tabanından Silinmesi
Berat dosyalarının veri tabanından silinebilmesi için aşağıdaki gibi SQL yazılması gerekmektedir.
İlk olarak Orkestra'dan defterlerin kayıt numaraları öğrenilir. (Orkestra defter dosyaları üzerinde menü çubuğuna sağ tıklanır ve uyarla diyerek "kayıt no" alanı eklenir)
Ardından aşağıdaki SQL satırlarının teker teker çalıştırılması gerekmektedir.
Örnek:
Parantez arasına defterlerin kayıt numaraları yazılır.
Son SQL cümlesinde sadece sorgulanmış onaylı beratların kayıt numaraları girilir.