Gönderilecek olan E-Faturaların numaraları; GİB'in belirlediği formata uygun olarak oluşturulmalıdır. Eksik olması durumunda aşağıdaki gibi hata alınacaktır.
Eğer GİB Portal Yöntemini kullanıyorsanız, Fatura Numara Formatı:
Ön ek: FYS / İlgili dönem yılı: 2018 / Hane sayısı: 9
Örnek FYS2018000000001 olacak şekilde faturaların hazırlanıp gönderilmesi gerekmektedir.
Eğer Özel Entegratör Yöntemini kullanıyorsanız, Fatura Numara Formatı:
Ön ek: 3 haneli istediğiniz bir ek GYZ, ORK, OR1, G02 vb. / İlgili dönem yılı: 2018 / Hane sayısı: 9
GYZ2018000000001, ORK2018000000001, OR12018000000001, G022018000000001 olacak şekilde faturaların hazırlanıp gönderilmesi gerekmektedir.
Bu hatanın gelme nedeni oluşturulan faturanın hane sayısının eksik girilmesidir.
Yani fatura numarası Ön ek ve dönem yılından sonra 9 hane girilmesi gerekirken 8 hane girilmesi durumunda fatura numarası standart şablona uymadığından dolayı orkestra hata verecektir.